Ośrodek Pomocy Społecznej
05-230 Kobyłka ul.Gen.F.Żymirskiego 2
Tel. 22/ 763-42-72
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze Danych Osobowych
Działając w trybie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani /Panu prawach z tym związanych.
Powyższe zasady stosuje się od 25 maja 2018r.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Kobyłce 05-230 ul. Gen. F. Żymirskiego 2 jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej. We wszystkich sprawach dot. przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobyłce tel. 22/763-42-72, ops@opskobylka.pl
2. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne w celu:
1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobyłce;
2) realizacji umów zawartych z kontrahentami Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobyłce;
3) w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są tylko na podstawie wcześniej udzielonej przez Panią/Pana zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody
4. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe do realizacji wszystkich przepisów prawa lub umów wynikających z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobyłce określonych w Statucie.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 3 Pani/Pana dane osobowe będą mogły być pozyskiwane i przekazywane następującej kategorii odbiorców:
- podmioty prowadzące ubezpieczenia społeczne,
- zakłady pracy i instytucje aktywizujące osoby niepracujące,
- inne instytucje z zakresu pomocy społecznej,
- organy sprawiedliwości,
- instytucje i placówki oświatowe,
- instytucje i placówki służby zdrowia,
- organy i jednostki administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów publicznych, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów zawartych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobyłce prawa .
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych dot. osoby, której dane dotyczą, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania danych w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niepełne;
- prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
* dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
* osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
* osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
* dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
* dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku gdy:
* osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
* przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
* Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
* osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
* przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
* przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
* zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania zadań przez Administratora,
* przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia dobrowolnej zgody do przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (art.6 ust.1 lit a RODO), jednocześnie nie ma to wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobyłce Pani/Pana danych osobowych.
10. Jeżeli Administrator planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje Panią/Pana, o tym innym celu oraz udziela wszelkich innych stosownych informacji.
11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
w Kobyłce
